Kotei Brussels 2008

J'ouvre le post demandé dans l'autre sujet et je le tag.

Voilà, le modo a fait son boulot

Alors on va commencer à lancer les debats: Ce qui a déjà été fait pour le tournoi:

Ce qui a déjà été fait pour le tournoi

-Kit kotei payé
-Location salle + guarantie payé
-Achat d'un hebergement internet pour un an payé

En cours

-Site internet (fin janvier)
-Dessin affiche Kuma (b30) de l'évènement (qui servira si on le peut pour les T-shirt, ensuite ma femme s'occupera de faire l'affiche)

Reste à faire
-Affiche
-T-shirt
-Acheter boissons (quoi?)
-Acheter bouf (quoi?)
-Prix (pour ca j'ai peut être trouvé un truc sympa)
-Decos pour la salle (quoi?)
-Trouver un Hotel pour des prix interressant (il y a un 2 étoiles pas loin je vais me renseigner)
-Bouf chinois traiteur le samedi soir?
-Acheter des kits supplémentaire? (faudra attendre le nombre d'inscrit)
-Side events pour le tournoi (quoi?)


voilà vite fait mon brainstorming, si vous pensez à autre chose, ajouté la à la liste

p.s.: Merci à François qui ma donné des fonds pour m'aider dans les dépenses

pour ce qui est des hotels, n'y a t il pas des auberges de jeunesse a bxl, celle-ci pourait aussi être renseigné.

j'ai demander a ma patrone (qui est ma cousine) pour un éventuel sponsort de quick, ce n'est pas une chose sur mais elle va me donner ce qu'il faut pour faire les démarches.
pour les boissons l'exemple du précedent kotei bruxellois me plaisait bien dans la diversitée.
comme side event, un tournois legacy pourrait etre sympa, et peut etre possibilité de demander du price a AEG. Le Mad Samurai avait bien plus (hormi Kaze). si quelqu'un à les regles peut etre qu'un Strategic L5R pourrait attirer des joueurs

Super pour les sponsors, je sais pas si joffrey a contacté la boite qui s'occupe de la distribution du jeu en Belgique pour avoir quelques lots (ou joffrey envoie moi toute les données je veux bien m'en charger). Je vais aussi aller au forbidenZone à BXl pour savoir si ca les interesse de venir sur place.

Pour les boissons si quelqu'un ce souvient ce qu'il y avait eu sur place?

Reste à faire

Staff :
--> qui pour le bar
--> qui pour la bouffe
--> qui pour l'arbitrage (main event et side)
--> qui pour l'acceuil des joueurs et l'inscription (eventuellement preinscription via le site ?)

Pub pour le kotei avec le dessin de B30 sur les autres forums ^^


Quelque remarques

Boisson

--> eventuellement un peu moins de choix que la derniere fois dans les bieres peu connues sinon c'est trops de boulot pour rien...

Solution : miser sur orval leffe jupiler blanche, duvel, chimay, et l'une ou l'autre en plus. 6 à 8 sorte de bierres plus les softs c'est largement au dessus de tous les autres koteis reunis. et il ne faut pas oublier que l'approvisionnement n'est pas forcement facile le weekend. Il reste la possibilite de passer par un brasseurmais attention a voire si il est pas trops cher.
Tenir compte que l'on a pas assé de debit pour des pompes surtout avec un choix de bierre speciale. ==> le plus rentable reste les bierres en casiers achetée dans des magasins (qui seront ferme le dimanche ..) ==> je me propose de racheter les back d'orval restant ^^


Bouffe

-->les sandwichs et les croques monsieur, c'est chiant a faire et ca prend du temps

Solution : sous traiter à une sandwicherie et passer eventuellement commande avec livraison a 12h00, 14h00, 16h00 et prevoir des crasses micro onde (et 2 micro ondes ^^)


Preinscription :

Essayer d'avoir (par virement, paypal?) l'argent des presinscription a l'avance ne pas oublier qu'on aura que 80% max des gens presinscrit ^^


Se renseigner sur le coup energétique de la salle ==> noter les index les compteurs d'eau, gaz electricite avant et apres l'event ^^


voila si j'ai encore une idee ou l'autre je vous le dirai....

Okay je rappelle qu'a défaut d'avoir une voiture, des moyens extraordinnaires et de nombreux contacts pour les sponsors je rappelle qu'en revanche je possède deux bras et une tête que j'espère bien remplie! Je suis volontaire pour faire plein de truc pour aider. Je peux faire monsieur pipi, l'accueil, mettre les tables en place,... Ce que vous voulez.

Oh et je me propose directement pour ramasser les crasses qui trainent sur les tables. Oui, oui, même les papiers de boosters

Concernant les magasins je peux peut-être aussi demander au Smartoys Nivelles si ils veulent faire quelque chose. Par contre je ne compterais pas trop dessus étant donné qu'ils sont avant tout un magasin de jeux-vidéos et non pas de cartes L5R. Et puis il vaut mieux d'abord voir avec Joffrey et les autres éventuels spécialistes belges de la revente de L5R.

Je ne sais pas si ça à été dit mais peut-être serait il bien vu d'en parler avec TOUS les Belges. Et donc nos amis anversois aussi... Et oui! La Belgique unie moi j'espère encore que c'est possible et ça vaut aussi pour L5R. Peut-être qu'un anversois serait d'aplomb pour être acceuilleur/judge néerlandophone pour permettre un plus grand comfort ET à nos compatriotes du nord ET à nos nombreux visiteurs de Hollande.

J'ai quelques esquisses de l'affiche, je mets ça online sous peu (j'aurais voulu en discuter de vive voix avec Alexis mais ces derniers temps on se croise peu...). Grosso modo, pour le dessin principal j'envisagais deux armées de samurais se ruant l'une sur l'autre au pied de l'Atomium, et pour des dessins secondaires j'ai dessiné quelques persos de la storyline officielle en "touristes à Bruxelles" (Kurumi evec un paquet de frites, Ayano avec une gaufre,... je dessinerai aussi probablement un mec (Aki?) avec une bière à la main).

Pour le contact avec la partie néerlandophone on peut demander à Tegi de servir d'ambassadeur. Je le PM en ce sens.

Une suggestion débile pour les boissons: ma mère a acheté il y a quelques temps une espèce de vin de fruit qui s'appelle "Shinsei". Ca pourrait faire un prix marrant (pour le joueur avec le plus de victoires aux anneaux?)

Pour le staff :

Donc il nous faut des personnes motivé pour le bar, cette place stratégique n'est pas a prendre à la légère, ça inclu de rester quasiment tout le temps derriere le bar (possibilité de switch entre vous pour les pauses), de faire attention à la caisse (tjs un oeil dessus) et de pas finir bourrer à la fin du kotei (à mon avis le plus dure )

Pour la bouffe, je propose que se soit la même équipe qui s'occupe du bar pour pas creer plusieur poste de caisse ( donc 3 à 4 personnes pour bar + bouf serai bien)

le "main" arbitrage est pris par faber secondé par Lio qui le remplacera si Fab ne peut pas venir mais il nous faut encore deux à trois arbitres (je veux bien m'occuper un peu aussi pour depanner mais bon j'aurai la tête à autre chose a certain moment)

Pour les inscriptions sur place c'est la team Anversoise qui s'en occupe avec à la tête Peter, d'ailleurs Peter dis si tu as assez de personne ( 2 ou 3), c'est bon pour le matos ou le programme (si tu as besoin d'un ordi, d'un programme, d'une imprimante). Je vais essaye d'avoir un projecteur pour ça, reste a voir si c'est necesssaire (si bcp de joueur, par exemple).

B30 à déjà travailler sur le dessin, je l'attends avec impatience. Dés que fini, il passera en post production pour en faire une affiche et de la pub (j'en ai besoins aussi pour les T-shirt)

Pour les boissons, je propose tout en casier de biere, moins compliqué a vendre et plus facile a remprendre les invendues. Il y a des brasseurs a BXL qui fournissent tout eux même (livraison des boissons sur place, reprise des boissons invendues sur place) et on paye seulement ce qu'on a vendu. facile...

Bouf, je propose juste des sandwich. Plus facile a prevoir à l'avance. Reste a voir l'idée du traiteur, j'ai une petite boulangerie en bas de ma rue, j'irai voir.

Les préinscription seront indiqué sur le site via Paypal ou virement.

Pour la salle l'electicité et le gaz est gratuit . Avantage de ma fonction.

Donc en résumé proposez-vous pour les places!!!

Bar------------->:
Arbitre--------->: Lio, Alexis
Inscription----->: Peter,

Je confirme que je suis dispo pour l'arbitrage.

Doji Julie peut venir le week-end pour s'occuper du bar.

(faudrait juste nous touver un endroit ou comater dans nos sacs de couchage)



Au niveau des side events il me semble qu'un beer for province s'impose, pour une fois qu'on aura autre chose que de la pisse de vache luxembourgeoise...

Quelques esquisses pour la pub du kotei sur mon blog http://kumanagai.canalblog.com/

J'attends vos avis.

Alors concernant l'arbitrage peut-être que je pourrais aider, car j'ai très envie de me rendre utiile, mais si je vais dans ce sens alors il faut que je bloque les règles à fond pour ne laisser rien au hasard. Pas très problématique je suis chaud chaud pour bloquer du L5R, bien plus passionant que mes syllabus puants.

Bertrand, personellement, je préfère l'idée des "stars" rokugani en visite à Bruxelles qu'une grosse bataille sous l'atomnium. Je trouve que ça apporte un aspect plus drôle au kotei, pour bien continuer dans l'idée que les belges ne prennent au final jamais rien au sérieux. Des frites ,une gauffre, une bière, il manque un perso pour découvrir les plaisirs du chocolat belge il me semble!

Lio, j'ai beaucoup rit avec l'expression "pisse de vache", je la replacerais

Moi je veux bien assister le kotei en tant que judge, scorer ou à la limite au bar. J'ai une amie qui se proposait pour faire le bar si ça peut dépanner.

ppour ce qui est du kotei, j'aurais aimé jouer le samedi, vu que je suis assez certain de ne pas être qualifier pour le dimanche, je reste disponible le dimanche pour ce qui est de vous donner un coup de main

Moi je veux bien donner un coup de main pour ranger etc .... (ou au bar de temps en temps )

Mais durant le tournois, je joue !!!!

recap :

Bar------------->:Hikari,
Arbitre--------->: Lio, Alexis, Beasta no Oni
Inscription, scoreur----->: Peter and Co,

Proposez vous!!!!

es tu interessé par la participation de mon amie au bar?

Moi, je peux donner un coup de main en général pour l'organisation, que ce soit au niveau de l'arbitrage ou que ce soit au niveau du bar, ou autre.

Et si on a besoin de moyen de transport pour le matos, la bayushi-mobile est également à la disposition.

Tsuruchi Iva a écrit:

Inscription, scoreur----->: Peter and Co,

Alexis, c'es qui, co?
Je ne sais pas si il a y quelqu'un d'autre que moi d'Anvers qui va aider. Je pense qe tous le monde ici, veut jouer...

I can help you to stay at the computer for the data entry.

Ok François si tu peux faire les Inscriptions Pairings Print avec Peter ça serai super (il me faut un troisième pour pouvoir faire des pauses entre vous et être assez pour les rush)

Si vous avec besoin de matos particuler : ordi (mais je n'ai qu'un compatible, un portable serai bien) imprimante (je peux apporter la mienne) et prog de pairings (possibilité que j'en trouve un) dites le moi!!

Pour les Events je propose pour samedi Legacy et Oni two head avec top et final le dimanche (bcp de demande)

Pour dimanche draft et Mad Samurai.

Si quelqu'un propose autre chose pas de problème mais il devra tout organiser (matos, judge,...) lui même car je n'aurai pas le temps. Qu'il me le fait savoir avant la semaine prochaine car le site sera up et il n'y aura plus de changement.

Je rappels qui'il manque encore pas mal de personne, voici la liste

Bar------------->: (manque 3)
Arbitre--------->: Lio, Alexis, Beasta no Oni (manque 1 ou 2)
Inscription, scoreur----->: Peter et françois (manque 1 ou 2)

Aller bougez vous!!!!!

pk on fais pas un BEER OF PROVINCES comme Lio l'avais proposé ??????

Mais avec d saké pour moi no?????

ok changement de prog

samedi : main event, team 3, beer for province

dimanche :main event, Oni, draft, Mad samurai

le legacy passe à la trape (avoir un event de 6 gus je sais pas si c'est vraiment bien) donnez votre avis (avant vendredi prochain)

Quelqu'un peut m'expliquer comment se déroule un beer for province?

en ce qui concerne le legacy, c'est clair que ce ne serait que pour faire plaisir à certains initiés et nostalgiques.

Pour le beer for province, c'est un shéma free for all, deck 40/40 samourai legal.

Normalement, sous chaque province, il y a une carte de bière, si j'ai bonne mémoire, quand on a organisé le kotei belgium, c'était 1 bière spéciale et 3 bières "normales", Jupiler, stella, maes, je ne sais plus laquelle.

Lorsqu'on prend une province adverse, on gagne la carte qui est en dessous de la province, donc on gagne une bière.

Dans certaines versions, par tranche de 10 hr gagné, cela faisait une bière.

de plus, il pouvait y avoir certains évènements ajoutés durant la partie : exemple si X meurt dans les 2 prochains tours, celui qui l'a tué gagne une bière.

De mémoire, c'est Golcher qui a gagné les deux derniers beers for provinces qu'il y a eu.

Tsuruchi Iva a écrit:

Si vous avec besoin de matos particuler : ordi (mais je n'ai qu'un compatible, un portable serai bien) imprimante (je peux apporter la mienne) et prog de pairings (possibilité que j'en trouve un) dites le moi!!

J'ai un laptop. Pour les programmes, il y a Mantis de Upperdeck:
http://entertainment.upperdeck.com/op/mantis/
Je vais l'eessayer une fois pour le tester.

Je suis en train d'écrire un tournament manager basé sur TDX. Si c'est fini, et bien testé, ça aussi est un possibilité:
http://www.twinfeats.com/tf/twinfeats/Java/pairings/index.tfs